HRM-ondersteuning / Arbeidstijdenmanagement Roosteren / Update project zelfroosteren Bibliotheek Het Markiezaat
Update project zelfroosteren Bibliotheek Het Markiezaat
In februari jl. is het project individueel roosteren van start gegaan. In vijf bibliotheken vinden pilots plaats. Elke maand staat een korte update in de VOB- nieuwsbrief. Dit maal staan de schijnwerpers gericht op het zelfroosteren in Bibliotheek Het Markiezaat. Afgelopen zomer is gestart met zelfroosteren op de centrumlocatie in Bergen op Zoom en de vestiging Halsteren. Het management ziet veel kansen en mogelijkheden in zelfroosteren. Beoogde opbrengsten zijn:
- Efficiëntere bedrijfsvoering
- Meer zeggenschap over werktijden voor de medewerkers.
De pilot zelfroosteren vindt plaats in een periode met veel ontwikkelingen tegelijkertijd: bezuinigingen, personeelstekorten, verhuizingen. Dat alles leidt tot een groot tijdbeslag voor het management. Om toch het zelfroosteren te kunnen uitproberen, is gekozen voor ‘droogzwemmen’. Dat betekent dat het zelfroosteren eerst op papier wordt uitgetest; de ‘echte’ roosters worden onveranderd volgens de bestaande routing gemaakt.
De teamleider heeft elke medewerker geïnformeerd over de doelstelling van zelfroosteren. Het management heeft een briefing rondgestuurd en een Excel format opgemaakt, aan de hand waarvan de medewerkers digitaal of op papier hun roosterwensen kunnen opgeven. De formats liggen er, de informatie is bekend en de medewerkers zijn inmiddels in twee rondes van intekenen op de diensten aan het werk gegaan. De derde ronde volgt in het najaar. De ervaringen zijn tot op heden:
De teamleider heeft elke medewerker geïnformeerd over de doelstelling van zelfroosteren. Het management heeft een briefing rondgestuurd en een Excel format opgemaakt, aan de hand waarvan de medewerkers digitaal of op papier hun roosterwensen kunnen opgeven. De formats liggen er, de informatie is bekend en de medewerkers zijn inmiddels in twee rondes van intekenen op de diensten aan het werk gegaan. De derde ronde volgt in het najaar. De ervaringen zijn tot op heden:
- Medewerkers moeten wennen aan het nieuwe roosterproces. Onbekend maakt onbemind.
- In de eerste twee rondes vullen de medewerkers vooral de tijden in die ze in ’t verleden al werkten (nota bene: een resultaat dat ook in andere bedrijfstakken vlak na het begin van een pilot vaak wordt geconstateerd).
- De teamleider heeft ongeveer een kwart minder tijd nodig voor het roosteren.
Meer informatie: Henny de Groen (h.degroen@markiezaatsbibliotheken.nl) of Erik Jan van Dalen (vandalen@hrprojectadvies.nl).
